Universidad Técnica De Manabí
Facultad De Ciencias Administrativas
Escuela de Contabilidad y Auditoría.
MATERIA.
LABORATORIO
DE SISTEMA CONTABLE.
TEMA:
“EL SISTEMA
CONTABLE EN UNA EMPRESA COMERCIAL Y SU IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO
ECONÓMICO”
INTEGRANTES:
DUARTE
VELEZ MAYRA MELISSA.
GUERRA
GUANGASI DIANA ELIZABETH.
MERO
CASTRO BYRON WILFRIDO.
VERA RIVAS DANIELA.
DOCENTE:
ING. DELIA
ALINA ACOSTA CHÁVEZ
NIVEL:
CUARTO
´´C´´
PERIODO
ACADÉMICO.
SEPTIEMBRE
2018 – FEBRERO 2019
INTRODUCCIÓN
Las
empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se
dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o
productos terminados; las empresas comerciales cumplen la función de
intermediarias entre los productores y los consumidores y no realizan ningún
tipo de transformación de materias primas.
Mediante
el tema de los sistema contable y crecimiento económico de las empresas comerciales nos referimos
que en toda organización tiene un proceso de realización sobre los sistemas contable
son conjuntos de operaciones en la actividad económica a la producción de
bienes y servicios, su distribución y su utilización o consumo.
La
importancia principal de la empresa comercial tiene el objetivo de obtener ganancias.
Si suponemos un volumen constante en las ventas; una empresa de este tipo solo
cuenta con tres opciones si desea incrementar estas ganancias; aumentar los
precios de sus productos, disminuir sus costos, o bien una combinación de
ambas.
Dentro de la estructura
organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad
representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información
que se necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado
de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido
debemos destacar que los datos que recogen los sistemas de contabilidad son
imprescindibles para poder adquirir la información legal, financiera y
tributaria de la compañía.
En la actualidad, aún hay mucha gente que
cree que los sistemas de contabilidad solo se limitan a la recolección de
información fundamentada en un proceso de registro, clasificación de resumen de
dicha información correspondiente a cada transacción que ha sido realizada por
la empresa, pero debemos considerar que los sistemas de contabilidad
constituyen un proceso que va mucho más allá de ello.
Los sistemas de contabilidad representan una de las
herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las
compañías. A su vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y
valorar todos aquellos resultados económicos que suele obtener una
empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados.
SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA COMERCIAL Y SU IMPORTANCIA PARA EL
CRECIMIENTO ECONOMICO
DEFINICION
Una
empresa comercial es aquella que se encarga de adquirir: materias primas
(recursos o materiales para ser procesados y convertidos en bienes), bienes
intermedios (que aún requieren uno o varios procesos antes de ser acto para el
consumo), bienes terminados (listos para el consumo), bienes de capital
(equipos pesado como maquinaria pesada, carretillas elevadoras, generadores o
vehículos) para luego venderlas a otras empresas o a los consumidores finales. (RIQUEMEL, 2017)
FUNCIÓN DE UNA EMPRESA COMERCIAL
Este
tipo de empresa tiene por función llevar a cabo la relación de intercambio de
productos en el mercado.
Desde
el punto de vista del marketing, la función comercial conecta a la empresa con
el mercado y lo hace de la siguiente manera:
· Conociendo
las necesidades existentes en el mercado, bien sea del consumidor final o de
otras empresas, según el producto que comercialice.
· Desarrollando
la demanda, es decir generar una necesidad específica del producto que comercializa.
· Servir
a la demanda suministrándole lo que necesita. Para ello tendrá que tener a
disposición productos en función de las necesidades del consumidor, además
tener en cuenta la competencia, la rentabilidad, cumplir con objetivos de
ventas.
Para
desarrollar un proceso que ayude a la ejecución de la función comercial basada
en el marketing es necesario:
· Realizar
un análisis del sistema comercial: El mismo implica un estudio del entorno
empresarial, que incluye el mercado, la demanda existente en el mercado,
segmentación del mercado, comportamiento de los Para ello se utiliza un sistema
de información e investigación de mercado que se lleva a cabo mediante
encuestas, estadísticas y mediciones.
· Diseño
de estrategias: Consiste en fijar una planeación para alcanzar el mayor número
de ventas y la rentabilidad empresarial mediante la adecuada combinación de los
cuatro instrumentos de marketing: producto, precio, promoción y distribución.
· Se
debe organizar, dirigir y controlar toda la actividad comercial.
CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS
COMERCIALES
Se
caracteriza porque dentro de sus operaciones no se incluye ningún proceso
productivo, no realizan ninguna transformación sobre los materiales que
adquiere, ni genera los costos ocasionados en estos procesos, a diferencia de
las empresas manufactureras o industriales.
Las
empresas comerciales cumplen una función de intermediarios, se encargan de la
distribución, el traslado, almacenaje y
venta, de productos. Pueden ser de tipo público o privado. Suelen haber muchos
casos de empresas mixtas que se dedican tanto a la producción como a la
comercialización de productos y otro tipo de empresa mixta es aquella que
compra y vende productos y además ofrece servicio de mantenimiento y
reparación.
TIPOS DE EMPRESAS COMERCIALES
Se
clasifican en tres grandes categorías:
· Minoristas:
Comercializan a pequeña escala, en un espacio geográfico pequeño y los clientes
mayormente son los consumidores finales.
· Mayoristas:
Comercializan a gran escala, compran en grandes cantidades y luego venden a
minoristas.
· Comisionistas:
Venden productos a cambio de una comisión.
Existen dos formas de llevar la
contabilidad, una es manual y la otra es computarizada.
La contabilidad manual:
se desarrolla solamente con el auxilio de una maquina calculadora y
mayormente el trabajo se lo realiza en
forma manual.
La contabilidad computarizada:
Es la desarrolla a través de un sistema computarizado (software- paquete)
A
la contabilidad, sea en forma manual o computarizada; se puede definirla como “una
técnica de registro, clasificación y resumen de las transacciones ecónomo
financieras de una empresa, para la toma de decisiones”.
La
contabilidad cuando es considerado como una Técnica tiene por finalidad apoyar
los procesos de administración en una empresa comercial (Baldiviezo,
2017).
IMPORTANCIA
DEL SISTEMA CONTABLE DE UNA EMPRESA COMERCIAL.
También se puede afirmar que la contabilidad es el
arte de registrar, clasificar y sintetizar las transacciones económicas
financieras de la empresa comercia. La contabilidad es un elemento importante
en todo negocio, se debe llevar un registro de las entradas y salidas de
dinero. Por supuesto, también de las ganancias para saber cuál es la utilidad
de la empresa y saber si su situación financiera es saludable. Esta es la mayor
importancia del sistema contable de una empresa comercial, pues de otra manera,
los directivos no sabrían qué oportunidades tienen en el mercado.
Todo
tipo de empresa debe tener un sistema contable que se adapte a sus necesidades.
En el caso de las empresas comerciales, que se dedican a la compra o venta de
productos y que son intermediarias entre las materias primas y los consumidores
finales, es todavía más importante llevar el registro de sus movimientos. De
esta manera, sabrán con exactitud el volumen de su inventario, la cantidad de
inversión que hacen, qué harán cada mes y, lo más importante, tomar decisiones
a corto y largo plazo.
Es
muy común que, como dueño de una empresa en crecimiento, te involucres en todos
los departamentos, ya que tienes que vigilar que todo se cumpla en tiempo y
forma para la expansión de tu negocio. Pero conforme esto pase, tendrás que
delegar acciones y dividir la organización en departamentos para que cada uno
cumpla su flujo de trabajo. En el área de contabilidad, los sistemas contables
son de gran utilidad para juntar toda esa información importante que se
requiere para la toma de decisiones.
Con
el avance de la tecnología, ya es posible contar con toda la información
necesaria en un solo lugar. El papeleo y los archivos enormes ya no son
problema para la salud financiera de una empresa. Afortunadamente, los sistemas
contables de hoy se manejan digitalmente con la ayuda de computadoras o
tabletas. Algunos de estos sistemas contables te ayudan a elaborar estadísticas
de ventas para hacer comparaciones de años anteriores y saber qué época es la
más fructuosa para la empresa, a consultar tu catálogo de productos y así
consultar los movimientos de este y también a generar las pólizas de cada venta
que se realice.
Una
de las características más importantes de algunos de estos sistemas contables,
es que te ayudan a llevar un control y análisis de los precios de todos tus
proveedores para que de esta manera cotices con el que más te convenga y, por
si fuera poco, contabiliza todos los gastos de las compras y las ventas del
mes, además de que se actualiza automáticamente la información de la
contabilidad, como las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Absolutamente toda la información necesaria e importante en un solo lugar.
Este
tipo de sistema contable no solamente hará que tu empresa funcione de manera
adecuada, también te ayudará a tener una mejor relación con tus proveedores y
clientes y, por consecuencia, tu empresa podrá crecer y expandirse por las
decisiones acertadas que puedas tomar a tiempo.
No
lo dudes más, implementar un sistema contable con estas características será la
mejor inversión que puedas hacer por tu empresa (C.V., 2016).
NORMAS JURÍDICAS
Entre las normas jurídicas que
regulan la actividad comercial tenemos las siguientes Código de Comercio
·
Ley
843
·
Ley
General del Trabajo
·
Código
de Seguridad Social
·
Ley
de Pensiones y otras
SISTEMA CONTABLE
Comprende
todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la
información cuantificada que se requiere para planear, controlar y dar a
conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa comercial.
Un
sistema contable, por lo tanto es el
conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período
contable durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, continúa con el traspaso y transcripción de las cantidades
registradas en el libro diario al libro mayor, la elaboración del balance de
comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización
en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del
libro mayor y finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
El
modelo básico de un sistema contable debe ofrecer: control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio. En este modelo básico
se deben ejecutar tres pasos básicos utilizándolos y relacionándolos con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir.
La cuenta
La
cuenta es una agrupación sistemática de los cargos y abonos de las distintas
transacciones en el libro diario bajo un encabezamiento o título que los
identifica para luego ser trasladada al libro mayor.
Registros contables
El
registro contable es el asiento que se realiza en los libros de contabilidad de
la empresa comercial con el objeto de proporcionar elementos necesarios para
elaborar la información financiera de la misma.
Libro diario
El
libro diario es el registro cronológico de las operaciones contables que se
realiza día a día de los cargos y abonos, mostrando los nombres de las cuentas
respectivas, además de cualquier otra información complementaria que se
considere necesaria. De este libro diario se toman los datos para su traspaso
al libro mayor. El registro de cada operación contable en el libro diario se
llama “asiento”.
Los asientos contables se
clasifican en:
Asientos simples
Constan
de una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
Asientos compuestos
Constan
de una o más cuentas deudoras y acreedoras.
Asientos mixtos
Constan
de una o más cuentas deudoras y una cuenta acreedora, o bien de una o más
cuentas acreedoras y una cuenta deudora.
Libro mayor
El
libro mayor es el registro sistemático de las cuentas que se asientan en el
libro diario, sintetizando y agrupando la información necesaria para la
elaboración del balance de sumas y saldos.
Libro de inventarios
Es
otro de los registros obligados a llevarse en cualquier empresa comercial según
nuestro Código de Comercio. Los inventarios están conformados por el listado
donde están detalladas las mercaderías de la empresa comercial y según el rubro
también las materias primas para la elaboración de los productos terminados a
vender, de igual manera los activos fijos de la misma, así como el valor de
estos. Un inventario bien elaborado y presentado es fundamental para un
registro adecuado en la contabilidad de la empresa.
Para
el registro y contabilización de los inventarios se debe considerar la
siguiente clase de inventarios:
Inicial,
Final, Extraordinario, General y Parcial y/o Periódico
Balance de comprobación de sumas y
saldos
El
balance de sumas y saldos es de gran significación y utilidad para la
realización de la contabilidad en una empresa comercial, su importancia está en
que sirve para comprobar que la suma los saldos deudores y acreedores que han
sido registrados en el libro mayor tengan valores iguales.
OTROS LIBROS AUXILIARES
Libro de ventas IVA
Donde
se debe registrar en forma cronológica y correlativa todas las facturas que
emita la empresa.
Libro de compras IVA
Se
registran las compras de bienes y la contratación de servicios o arrendamiento
financiero respaldados con notas fiscales, (facturas, pólizas de importación,
etc.) siempre y cuando estén relacionadas con la actividad de la empresa.
Libro banco
Otro
libro imprescindible de llevar es el libro banco, a través de él se podrá
controlar los depósitos y giro de cheques realizados por medio de esta cuenta.
El plan de cuentas
Es
el medio auxiliar a través del cual la empresa comercial tendrá el listado de
las cuentas que utilizará en el desarrollo de su sistema de contabilidad, el
mismo dependerá de la naturaleza y magnitud de la empresa, pues no será lo
mismo un plan de cuentas de un hospital que el de una empresa constructora.
Todo plan de cuentas debe reunir unos requisitos mínimos ser ordenado completo
claro, flexible y sistemático.
Codificación de un plan de cuentas
En
el momento de codificar el plan de cuentas se procede a identificar el nombre
de cada cuenta por un número en forma ordenada, de esta manera se crea un
inventario compuesto de capítulos, grupos, subgrupos, etc. lo que facilitará su
manejo y control.
El
objetivo de la codificación del plan de cuentas es economizar tiempo y trabajo,
ya que el número asignado a cada cuenta facilitará la memorización de ésta y su
localización dentro del plan de cuentas.
Manual de cuentas
El
manual de cuentas, es el instrumento en el que se establece los procedimientos
y explicaciones para el uso de cada una de las cuentas del plan de cuentas del
sistema contable de la empresa comercial; así también expresa detalladamente el
concepto y significado de cada una de estas cuentas.
IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO
ECONOMICO DE UNA EMPRESA COMERCIAL
El
crecimiento en una empresa se establece con referencia a su mayor o menor
productividad, y se entiende a la productividad como la habilidad o facultad de
producir, lo que lleva implícito el reconocimiento del estado y la manera como
fueron utilizados los diversos insumos en el proceso productivo. En este
sentido, la productividad condensa el problema central de la economía: hacer un
mejor y mayor uso de los recursos disponibles. Así pues, todo sistema económico
tendría como objetivo obtener una mayor productividad.
(Delia.G, 2001)Afirma que la
productividad evalúa la capacidad del sistema para elaborar los productos
requeridos (que se adecúan al uso), y a la vez del grado en que se aprovechan
los recursos utilizados, es decir, el valor agregado, el cual tiene dos
vertientes para su incremento:
Producir
lo que el mercado (clientes) valora y hacerlo con el menor consumo de recursos
CONCLUSIONES.
Ø La información contable
cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la
administración y el desarrollo del sistema económico empresarial, esta
información es mostrada por los estados financieros cuya características
fundamentales son la utilidad y confiabilidad.
Ø Un sistema contable se vale de recursos como
formularios, reportes y libros donde se recopila información de la organización,
que permite la toma decisiones financieras.
Ø
Los sistemas
contables son herramientas importantes para todos los factores
que engloban el desarrollo de una organización, la información que manejan es
requerida para hacer auditorías, evoluciones, análisis, para tomar
decisiones.
Bibliografía
Baldiviezo,
M. (25 de OCTUBRE de 2017). SISTEMA CONTABLE EN LA EMPRESA COMERCIAL.
Obtenido de https://prezi.com/gbqsqv53xzkn/diseno-de-un-sistema-contable-en-la-empresa-comercial-san-r/
C.V., A. L. (12 de ABRIL de 2016). Importancia
del sistema contable de una empresa comercial. Obtenido de LIMAC UN MUNDO
DE ILUSIONES : https://limac.com.mx/blog/importancia-del-sistema-contable-de-una-empresa-comercial.html
Delia.G. (2001). Revista científica Pensamiento y
Gestión. Obtenido de
http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/8810/9526
RIQUEMEL, M. (18 de JULIO de 2017). Obtenido de WEEB
Y EMPRESAS : https://www.webyempresas.com/que-es-una-empresa-comercial/
